شروع سال تحصیلی و دریافت دانش آموزان از سامانه سناد

با گرفتن آخرین نگارش (22.7) امکان شروع سال تحصیل فراهم شد. لذا توجه شما را به موارد ذیل در این خصوص جلب می نماید:

اگر هنوز آخرین نگارش را بررسی از مرجع دریافت طبق کپی رایت ننموده اید ابتدا نگارش را بررسی از مرجع دریافت طبق کپی رایت نموده و سپس نسبت به  ذخیره گیری از سیستم دانا  اقدام نمایید.

1) وارد برنامه دانا شده و از قسمت عملیات اوّلیه، سازماندهی و ثبت نام،  عملیات شروع دوره را لمس نمایید و دوره ضمن سال 98-97 را انتخاب نموده و تأیید نمایید.

نکته: اگر در سیستم شما با وجود گرفتن آخرین نگارش این دوره وجود ندارد عملیات به روز آوری پایگاه را انجام دهید.

2) سپس دوره مورد نظر را فعال نمایید. برای فعال کردن دوره به دو روش می توانید عمل نمایید 1- یا از سیستم دانا خارج شوید و مجدد وارد شوید و یا 2- از قسمت عملیات جانبی، تسهیلات، تغییر مدرسه / سال / دوره جاری را اجرا نموده و دوره مورد نظر را انتخاب نمایید.

3) حال می بایست وارد سناد شده تا رمز سرویس را کپی نمایید.

نکته: برای راحتی کار می توانید این رمز را در محیط ورد ذخیره نمایید تا در هنگام لزوم مجبور نباشید به سناد مراجعه نمایید.

4) پس از کپی این رمز وارد دانا شوید و از قسمت عملیات اوّلیه، سازماندهی و ثبت نام، دریافت اطلاعات مشخصات دانش بررسی از مرجع آموزان طبق کپی رایت و ثبت نام از بررسی از مرجع سامانه طبق کپی رایت سناد را کلیک نمایید. در این پنجره رمز سناد را ثبت و گزینه اول یعنی دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم را انتخاب نموده و دریافت مشخصات فردی / ثبت نام / کلاس بندی و انتخاب واحد از بررسی از مرجع سامانه طبق کپی رایت سناد را کلیک نمایید.

5) در پنجره جدید مربوط به بررسی اولیه مشخصات فردی ارسال شده نباید با هیچ خطایی روبرو شوید. در این صورت بر روی عنوان دریافت کدهای تأیید شده کلیک نمایید تا اطلاعات دانش بررسی از مرجع آموزان طبق کپی رایت دریافت شوند.

توجه: در پنجره فوق (بررسی اولیه مشخصات فردی ارسال شده) چندین بخش (تب) وجود دارد که هر کدام حاوی اطلاعات خاصی هستند و با لمس هر کدام می توانید آن ها را مشاهده نمایید.

6) از همین بخش یعنی عملیات اوّلیه، سازماندهی و ثبت نام، بر روی عنوان سازمان مدرسه کلیک نمایید، در این قسمت هم 2 بخش وجود دارد

1- پایه ها و کلاس ها

توجه: این پایه ها و کلاس ها از سناد دریافت می شوند و نیاز به تعریف هیچ پایه یا کلاسی نیست و حتی نسبت به تغییر نام کلاس ها نیز نباید هیچ اقدامی صورت گیرد.

2- معرفی کادر اداری مدرسه:

با توجه به این که اسامی دبیران از سناد دریافت نمی شوند لذا می بایست در این قست کلیه دبیران را تعریف نمایید. 

نکته1: در تعریف دبیران دقت نمایید که مسولیت آن ها دبیر انتخاب شود.

نکته2: اگر می خواهید هر کدام از معاونین و یا مدیر را به عنوان دبیر تعریف نمایید باز هم مسولیت می بایست دبیر انتخاب شود تا اسم آن ها در لیست قرار گیرد.

نکته3: اگر در این قسمت اسم همکاری وجود نداشت ابتدا باید از از قسمت عملیات جانبی، تسهیلات، بخش اطلاعات معلمین آموزشگاه اطلاعات آن ها را ثبت نمایید.

نکته3: چون عکس دانش آموزان از سامانه دانش آموزی سناد به دانا منتقل نمی شود پس لازم است عکس ها در دانا نیز معرفی شوند.

7) بعد از اتمام معرفی کادر از قسمت عملیات اوّلیه، سازماندهی و ثبت نام، بر روی عنوان مشخصات درس گروهها کلیک نمایید و برای تمامی دروس دبیر مربوطه را معرفی نمایید.

توجه ویژه:

الف) چون اطلاعات دانا بر اساس سناد است پس هر تغییری لازم است داده شود ابتدا از طزیق سناد باید صورت گیرید، مثلا جابجایی دانش آموز از یک کلاس به کلاس دیگر و ....

ب) تعویض رشته دانش آموز پایه دهم هم به همین صورت است، مثلا دانش آموزی ابتدا در رشته تجربی ثبت نام می نمایید اما تصمیم می گیرید که مثلا در رشته انسانی تحصیل نماید.

نکته: برای این کار ابتدا عملیات آزاد سازی را برای این دانش آموز انجام می دهیم و مجددا او  در رشته دلخواه (به شرط دارا بودن شرایط در هدایت بررسی از مرجع تحصیلی طبق کپی رایت ) ثبت نام می نماییم.

ج) برای پایه های دهم و یازدهم حتما درس انتخابی را ثبت نمایید تا در دانا دریافت شود.

د) اگر دانش آموز پایه یازدهم انتقال آمده دارید ابتدا بررسی نمایید که در پایه دهم چه درس انتخابی داشته است، اگر با درس ارائه شده مدرسه خودتان یکی است که هیچ، اما اگر متفاوت است درسی را انتخاب نمایید که برای هیچ کدام تکراری نباشد.

ه) در بخش انتخاب واحد انفرادی هیچ دانش آموز بدون انتخاب واحد نباید وجود داشته باشد.

و) در قسمت انتخاب واحد گروهی هیچ درس بدون دانش آموز نباید وجود داشته باشد.

------- در پایان باید به این مطلب نیز توجه نمایید که فعلا با ساختاری که در سناد وجود دارد امکان انتخاب واحد دروس پیش نیاز برای دانش آموزانی که حد نصاب نمره (7) را در این دروس کسب نکرده اند وجود ندارد. البته پس از دریافت اطلاعات دانش آموزان در دانا می توان درس پس نیاز را حذف نمود اما انتخاب درس پیش نیاز ممکن نیست.