ارسال اطلاعات و گرفتن تأییدیه از طریق دیسکت یا سی دی

الف) ذخیره سازی از سیستم دانش آموزی به صورت دوره ای انجام گیرد

ب) هر ماه باید ارسال اطلاعات به پایگاه یکپارچه اطلاعات دانش آموزی به آدرس  http://school.medu.ir/  صورت گیرد. با انجام این کارها هم آخرین اطلاعات در سیستم ذخیره می شود و هم اطلاعات بر روی سرور این پایگاه قرار می گیرد. اگر به هر دلیلی برای یک سیستم دانش آموزی مشکلی به وجود آید و ذخیره ای هم وجود نداشته باشد شرکت پشتیبان می تواند از این ارسال های ماهانه کل اطلاعات و یا مقدار زیادی از آن را بازیابی نماید. 

==== نکته قابل تفکر: بایسته است که سنجش هر منطقه اطلاعات کلیه مدارس زیر مجموعه خود را در سیستم مرکزی داشته باشد. یعنی برای کلیه مدارس پایگاه ایجاد نموده و اطلاعات مدارس را در پایان هر ترم دریافت و در سیستم خود بازیابی نمایید.

ارسال اطلاعات سیستم دانش آموزی دانا به دو طریق قابل انجام است: 

1- نقل انتقال اطلاعات از طریق اینترنت

2- نقل انتقال اطلاعات با استفاده از دیسکت یا سی دی

در روش اوّل: شما به طور مستقیم اطلاعات را از طریق شبکه ارسال می نمایید و بعد از تکمیل روند ارسال در همان لحظه با کلیک بر روی دریافت تأییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور، تأییدیه ارسال را دریافت می نمایید. که اکثر همکاران از این روش استفاده می نمایند. 

اما روش دوم: نقل انتقال اطلاعات با استفاده از دیسکت یا سی دی می باشد.

الف)) ابتدا دانا را باز نمایید و در پنجره ورودی رمز ورود به دانا و رمز ورد سایت اسکول را وارد نمایید و عنوان ارسال اطلاعات به منطقه را کلیک نمایید.

پس از لمس کردن ارسال اطلاعات به منطقه و دیدن پیغام ((خوشبختانه چنین خطایی در سیستم برای سوابق سال جاری و یا دانش آموزان سال جاری مشاهده نشد)) دکمه ok را زده و در پنجره جدید دکمه تأیید را می زنید. پس از طی این مراحل با دیدن پنجره مربوط به ((فرم نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه اوّل یعنی نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از دیسکت و یا سی دی را انتخاب می نمایید، روی کلمه انتخاب مسیر کلیک نموده و مسیر را مشخص می نمایید با زدن دکمه ذخیره فایل خروجی در مسیر دلخواه ذخیره می شود.

نام فایل خروجی که برای سایت اسکول گرفته می شود به این صورت DanaSchoolData5429_81475200 است.

ب)) در مرحله دوم وارد پایگاه یکپارچه اطلاعات دانش آموزی به آدرس http://school.medu.ir/  شده و از قسمت نقل و انتقال اطلاعات، گزینه ارسال اطلاعات به منطقه را انتخاب نمایید، سپس گزینه choose file یا Browse (انتخاب فایل) را زده به مسیری که فایل مربوطه را ذخیره کرده اید رفته و آن را انتخاب نمایید،در انتها بر روی ذخیره کلیک نمایید. 

ج)) منتظر می مانید تا ذخیره سازی پایان یافته و عنوان دریافت تأییدیه مشاهده شود. بعد از مشاهده بر روی آن کلیک نموده تا فایل مربوطه ذخیره شود. (محل ذخیره پیش فرض در مسیر document ، و پوشه downloads می باشد) 

نام فایل خروجی که از سایت اسکول گرفته شده و به عنوان فایل تأییده شمرده می شود به این صورت VerificationSchoolData81475200 می باشد.

د)) حال به دانا مراجعه کرده و دریافت تأییدیه را زده و به جای اینترنت گزینه سامانه یکپارچه دانش آموزی را انتخاب کرده و به مسیر مربوطه رفته فایل دریافتی از این سامانه را انتخاب نماید. 

با گرفتن تأییدیه می توانید وارد برنامه شوید. 

اگر تاریخ ارسال دانا به اتمام نرسیده باشد با ورود به دانا همین عملیات را می توان از بخش نقل و انتقال سروری نیز انجام داد.