دریافت خلاصه سابقه از امین

برای این که بتوانید این گزارش را دریافت - نمایید ابتدا می بایست اطلاعات دانش آموزان به این سامانه ارسال و محاسبه نیز انجام گرفته باشد.

با توجه به مطالب فوق مراحل ذیل می بایست انجام گیرد.

الف) فایل خروجی مربوطه را از دانا تهیه نمایید. برای این کار ابتدا وارد دانا شده و از قسمت نقل و انتقال سروری گزینه ارسال سوابق به سامانه امین - را کلیک کرده و روند را تا انتها انجام دهید و در نهایت فایل مربوطه را در آدرس دلخواه ذخیره نمایید.

نکته: فایلی که در نهایت تهیه می شود به این نام می باشد (DanaSchoolDataForAmin5230_81475224_9701_13971222) که تشکیل می شود از کد منطقه - کد مدرسه - سال و دوره - تاریخ ایجاد

توجه: برای تهیه فایل خروجی امین حتما دوره مربوطه باید فعال باشد. برای فعال کردن (مثلا ضمن سال 97-96) از قسمت عملیات جانبی / تسهیلات گزینه تغییر دوره را کیک نمایید تا دوره مورد نظر فعال شود.

ب) بعد از تهیه خروجی دانا وارد سامانه امین شده و از قسمت انتخاب دوره، دوره مورد نظر را تعیین نمایید و تیک عملیات مدرسه دوم را انتخاب و ذخیره نمایید.

ج) از بخش عملیات اصلی روی عنوان ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه کلیک کنید. این بخش برای انجام دو کار انجام می شود: 1- ارسال کلیه اطلاعات دانش آموزان (شامل اطلاعات شناسنامه ای و اطلاعات نمره ای)  2- ارسال تصاویر دانش آموزان (لازمه این کار این است که کلیه دانش آموزان در دانا دارای عکس باشند)

نکته: برای اطمینان از ارسال اطلاعات می توانید بر روی گزینه عملیات اصلی / مشاهده اطلاعات دانش آموزی کلیک کرده و اسامی دانش آموزان را مشاهده نمایید.

د) از قسمت عملیات اصلی / عملیات کارنامه کلی را لمس نموده و در این قسمت شروع محاسبه کارنامه کلی را لمس کرده و در پنجره جدید شروع محاسبه را کلیک نمایید.

ه) بعد از ثبت تاریخ پایان می توانید از بخش گزارشها/ ریز نمرات (کارنامه کلی) را دریافت نمایید.

نکته: اگر به خاطر پایین بودن سرعت اینترنت و یا سنگینی فایل مربوطه، قادر به دریافت آن نیستید می توانید قبل از دریافت فایل نوع فایل خروجی را فیلتر نمایید، مثلا به تفکیک پایه و یا رشته باشد.

توجه ویژه:: از بخش  گزارشهای کنترلی می توانید نواقص اطلاعات دانش آموزان را مشاهده و نصبت به رفع آن ها اقدامات لازم را انجام دهید.

در بخش گزارشهای کنترلی، چهار عنوان وجود دارد که هر کدام کاربرد خاص خود را دارد. این عنوان ها عبارتند از:

1- آمار کد ملی تکراری 2- آمار کد دانش آموزی تکراری 3- آمار نقص سوابق کارنامه کلی 4- آمار نقص پودمان

در تصویر بالا نقص مربوط به دروس پودمانی دانش آموزانی می باشد که از رشته نظری به فنی تغییر رشته داده اند.