بارگذاری عکس در دانا و سناد

برای این که بتوانیم گواهی هایی که صادر می نماییم اعم از کارنامه، خلاصه وضعیت، گواهی اشتغال به تحصیل، المپیاد و ..... حاوی عکس باشد باید عکس ها را در محل مناسب بار گذاری نماییم.

برای انجام این کار ابتدا می بایست عکس دانش آموزان را اسکن نماییم. برای اسکن کردن عکس ها نرم افزارهای متفاوتی وجود دارند که بنا بر نیاز و سلیقه خود می توانید از آن ها استفاده نمایید. مثلا نرم افزار ScanSpeeder، Scanitto Pro،PaperScan و ... می توانند ابزار خوبی برای این کار باشند.

برای این کار ابتدا عکس ها را به ترتیبی که خود در نظر دارید درون اسکنر گذاشته و با نرم افزار مورد نظر مثلا ScanSpeeder عکس ها اسکن کنید اگر از این نرم افزار استفاده می کنید در همان لحظه می توانید عکس دانش آموزان را به صورت تفکیکی نام گذاری و ذخیره نمایید.

مرحله دوم: بارگذاری عکس ها هم در سامانه دانش آموزی سناد انجام می شود و هم در برنامه دانش آموزی دانا .

1) بارگزاری عکس در سناد:

پس از اسکن و ویرایش کردن عکس ها وارد سامانه دانش آموزی (سناد) شوید و از قسمت مدیریت دانش آموزان: الف) بر روی لیست دانش آموزان کلیک نمایید.

ب) در این صفحه بعد از انتخاب بخش های مورد نظر عنوان جستجو را لمس نمایید.

ج) از عنوان های زیر مجموعه عملیات، گزینه تصویر دانش آموز را کلیک نمایید.

در این قسمت شما به صفحه جدیدی هدایت می شوید.

د) بر روی عنوان (Browse) (انتخاب عکس) کلیک نمایید و عکس مورد نظر را انتخاب و در نهایت ذخیره در سرور را لمس نمایید.

2) بارگذاری عکس در دانا:

ابتدا وارد برنامه دانش آموزی دانا شده و:

الف) از بخش عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام بر روی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز کلیک نمایید.

ب) در این پنجره جدید می توانید مشخصات فرد مورد نظر را مثلا نام خانوادگی یا ... وارد و جستجو را لمس نمایید.

نکته: بهتر است برای راحتی کار در این قسمت چیزی نوشته نشود و تنها بر روی جستجو کلیک نموده تا اسامی همه دانش آموزان در اختیار شما قرار داده شود.

ج) در این قسمت برای سهولت کار ابتدا از عناوین سمت چپ بخش دانش آموزان فعال را انتخاب نمایید.

د) برای انتخاب سریع در بخش نام خانوادگی می توانید بخشی از نام خانوادگی را وارد نموده و با مشاهده دانش آموز، آن را انتخاب و گزینه اصلاح را لمس نمایید و یا روی اسم دبل کلیک نمایید.

ه) در این قسمت می توانید عکس اضافه نمایید و یا عکس قبلی را حذف و عکس جدید را ثبت نماید.

بعد از انجام این کار هر مدرک تحصیلی که از سناد و یا دانا چاپ نمایید دارای عکس می باشد.

توجه: عکس های بارگذاری شده در این دو بخش هیچ ارتباطی به هم ندارند به عبارت دیگر عکس ها نه از سناد به دانا منتقل می شوند و نه از دانا به سناد.