دریافت دفتر امتحانات از سامانه امین

 برای انجام این کار مراحل ذیل را انجام دهید:

مرحله اوّل:

1) کلیه نمرات را در دانا ثبت و از صحت آن ها اطمینان حاصل نمایید.

2) وضعیت آموزشی دانش آموزان را به طور دقیق تعیین نمایید. (فعال، ترک تحصیل، ضمن سال رفته)

3) از قسمت نقل و انتقال سروری عملیات ارسال سوابق به سامانه امین را انجام دهید.

مرحله دوم:

4) وارد سامانه امین به آدرس http://edu.medu.ir شوید.

5) از قسمت انتخاب دوره ابتدا دوره مورد نظر را انتخاب و سپس تیک گزینه عملیات مدرسه متوسطه دوم را فعال و ذخیره نمایید.

6) از بخش عملیات اصلی / ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب و فایلی را که از دانا ذخیره نموده اید بررسی از مرجع دریافت طبق کپی رایت و ذخیره نمایید

7) مجددا همین عمل را برای ارسال تصاویر دانش آموزان انجام دهید.

8) از بخش عملیات اصلی، عنوان وضعیت مدرسه را لمس نموده و  شروع محاسبه کارنامه را کلیک نمایید. با این کار محاسبه کارنامه ها توسط خود سامانه آغاز می گردد.

9) با دیدن تاریخ پایان محاسبه تیک تایید نهایی مدرسه را فعال و ذخیره نمایید.

توجه: هیچ فاصله ای بین ثبت تاریخ نهایی محاسبه، و تایید نهایی مدرسه نباید ایجاد شود زیرا با خطا مواجه می شوید.

این خطا عبارت است از ((امکان تایید وجود ندارد زیرا وضعیت کارنامه تمام دانش آموزان برابر با ' کامل پایان دوره ' نیست))

10) سپس باید منتظر تأیید نهایی از طرف منطقه ماند تا کار به اتمام برسد.

مرحله سوم:

11) بعد از فعال شدن تایید نهایی منطقه می توانید از قسمت گزارشها فرم های مورد نیاز را دریافت نمایید.

این گزارشات عبارتند از:

الف) جلد دفتر امتحانات

ب) فهرست دانش آموزان در دفتر امتحانات 451

ج) دفتر امتحانات

د) آمار نتایج قبولی دروس در دفتر امتحانات

ه) فرم انسداد دفتر امتحانات 425

توجه 1: ترتیب قرار گرفتن این مدارک در دفتر دقیقا به ترتیب موارد فوق است.

توجه 2: تمامی این گزارشات در مدارس روزانه برای نوبت ضمن سال (خرداد ماه) و تابستان (شهریور ماه) در دفتر امتحانات قرار می گیرند.

توجه 3: تمامی این گزارشات در مدارس بزرگسال برای نوبت اول (دی ماه)، نوبت دوم (خرداد ماه) و نوبت سوم (شهریور ماه) در دفتر امتحانات قرار می گیرند.

نکته1: چون شماره ردیف در فهرست به صورت ممتد است پس باید در زمان گرفتن خروجی دفتر امتحانات همه پایه ها و رشته ها هم زمان و در یک فایل گرفته شوند (پایه و رشته انتخاب نشود) تا شماره ردیف به صورت مسلسل وار در کل دفتر ثبت شود.

نکته2: شماره ردیف دفتر تابستان نیز باید در ادامه آخرین شماره ضمن سال باشد لذا باید به صورت دستی ثبت گردد.

نکته3: شماره های دفتر مدارس بزرگسال نیز در هر سه دوره می بایست به صورت مسلسل وار ثبت شوند.

نکته4: هیچ یک از گزارشات اعم از ( روکش، لیست، آمار نتایج و فرم انسداد) شماره گذاری نمی شوند.