روش اصلاح سوابق دانش آموزان

هنگامی که سابقه یک دانش آموز اشکال دارد مثلا ثبت نمره اشتباه، وجود درس تکرای، ثبت نام بدون انتخاب واحد و یا هر اشتباه دیگری رخ داده است مادامی که آن دوره باز باشد می توان خطا را بدون دردسر رفع کرد. اما اگر دوره بسته باشد سیستم دیگر اجازه تغییرات را نخواهد داد. لذا برای اصلاح سوابق این دانش آموزان می توان به دو طریق به اصلاح سوابق پرداخت:

روش یکم: بازیابی ذخیره آن دوره:

روش کار:

الف)) ابتدا یک فایل ذخیره تهیه می نماییم.

ب)) سپس ذخیره زمانی که آن دوره باز بوده است را بازیابی می نماییم.

ج)) وارد دانا شده و اشکالات موجود (هر اشکالی که هست) را بر طرف کرده و پس از اطمینان از صحت کار یک کد انتقال برای این دانش آموز می گیریم.

د)) از برنامه خارج و از طریق هلپر آخرین ذخیره را که تهیه کردیم بازیابی می نماییم.

ه)) دوباره وارد دانا شده و با کد انتقال این دانش دانش آموز را دریافت می نماییم. توجه داشته باشید که در این جا کد مدرسه مبدأ نیز کد مدرسه خودتان می باشد.

روش دوم: اصلاح سوابق تحصیلی

روش کار:

الف)) ابتدا یک فایل ذخیره تهیه می نماییم.

ب)) با رمز وارد دانا می شویم و از قسمت عملیات اولیه، سوابق تحصیلی را لمس می نماییم. در این بخش 6 عنوان قابل مشاهده است:

1- مشاهده سابقه تحصیلی یک دانش آموز 2- اصلاح سوابق تحصیلی 3- اصلاح مشخصات فردی 4- مشاهده اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده 5- مشاهده اسناد اصلاح مشخصات فردی تولید شده 6- اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم

ج)) برای اصلاح سوابق تحصیلی پس از مشخص کردن نوع تغییر و دوره تحصیلی بر روی عنوان اصلاح سوابق تحصیلی کلیک می نماییم و سال و دوره مربوطه را انتخاب می نماییم ((مثلا دوره تابستانی روزانه 95-94)).

د))  در این پنجره اگر بخواهیم کل سابقه فرد را حذف نماییم، اسم دانش آموز را انتخاب و کلمه حذف را لمس می نماییم. پیامی مبنی بر اطمینان از این کار دیده می شود بله را زده و تأیید می نماییم.

ه)) اما اگر بخواهیم درسی را حذف و یا اضافه نموده و یا نمره تغییر داده شود بر روی کلمه اصلاح کلیک می نماییم و تغییرات لازم را انجام می دهیم.

و)) پس از انجام اعمال بالا برای هر تغییر یک سند اصلاحیه ساخته می شود که از قسمت مشاهده اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده قابل دیدن هستند. بهتر است قبل از ارسال به منطقه این قسمت را نگاه کرده و از درستی اصلاحات اطمینان حاصل فرمایید.

ز)) در مرحله بعد موارد اصلاحی را با مسئول سنجش هماهنگ کرده تا دریافت و تایید نماید.

ح)) پس از تأیید اداره از قسمت عملیات ضمن سال، نقل و انتقال سروری، عنوان دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را لمس نموده و تیک عنوان دوم با استفاده از اینترنت را انتخاب نمایید و سپس بر روی شروع کلیک نمایید. در این زمان اسناد اصلاحیه دریافت می شوند.

ط)) حال از قسمت عملیات اولیه، سوابق تحصیلی، عنوان اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم را لمس نمایید. در این جا به تعداد اسناد تولیده شده باید اصلاحیه دریافت نمایید.

نکته:

الف) برای اطمینان از درستی انجام کار بر روی عنوان اصلاح سوابق تحصیلی کلیک نمایید، اگر این بخش باز شد می توانید آسوده خاطر باشید که عملیات با موفقیت انجام شده است.

ب) اما اگر باز نشد و پیام داد که سندهایی وجود دارد که هنوز مجوز نگرفته اید، بررسی نمایید که مشکل کجاست و چه اسناد اعمال نشده ای وجود دارند. برای اطلاع از این مطلب می توانید به بخش ((مشاهده اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده)) رفته و اسناد اعمال نشده را مشاهده نمایید.

توجه مهم: اگر مورد ((ب)) برای شما پیش آمد حتما باید برای رفع آن اقدامات لازم را انجام دهید زیرا بعدا با مشکلاتی در این بخش روبرو خواهید شد.