تغییرات نگارشی جدید

 بسمه تعالی

آخرين تغييرات موجود در نگارش23.6 (980117)

پيرو دستورالعمل صادره از سوی مرکز سنجش وزارت آموزش و پرورش مجددا تذکر داده مي شود که احتمالا  از اوايل تابستان سال آينده  به بعد سال و دوره و نوبت جاري قابل عمليات در سيستم تابع تاريخ هاي معيني به شرح زير بوده و بصورت اتوماتيک توسط خود سيستم اعمال خواهد شد:

از تاريخ اول اسفند ماه هر سال سيستم در مدارس روزانه فقط اجازه کارکرد با نوبت دوم از دوره ضمن سال سال جاري تحصيلي يا دوره هاي بعد از آن را مي دهد. در مدارس بزرگسال هم فقط اجازه کارکرد با ترم دوم بزرگسال سال تحصيلي جاري يا دوره هاي بعد از آن را مي دهد.

از تاريخ اول مرداد ماه هر سال سيستم در مدارس روزانه فقط اجازه کارکرد با دوره تابستاني روزانه سال جاري تحصيلي يا دوره هاي بعد از آن را مي دهد. در مدارس بزرگسال هم فقط اجازه کارکرد با ترم تابستان بزرگسال سال تحصيلي جاري يا دوره هاي بعد از آن را مي دهد.

از تاريخ اول آبان ماه هر سال سيستم در مدارس روزانه فقط اجازه کارکرد با دوره ضمن سال سال و نوبت اول سال جاري تحصيلي يا دوره هاي بعد از آن را مي دهد. در مدارس بزرگسال هم فقط اجازه کارکرد با ترم اول بزرگسال سال تحصيلي جاري يا دوره هاي بعد از آن را مي دهد.

به محض اين که سررسيد ِيکي از اين تاريخ ها فرا برسد سيستم کليه عمليات مربوط به گذشته را بطور کامل قفل خواهد کرد . در اين صورت هرگونه اصلاحيه اي بر روي سوابق گذشته فقط از دو طريق امکان پذير خواهد بود:

الف – ايجاد و ثبت سند اصلاحيه – اخذ شماره مجوز از منطقه و سپس اعمال آن سند اصلاحيه در سيستم

ب – باز کردن يک روزه يک سال و دوره و نوبت با اخذ مجوز از مسئول منطقه که براي اين کار تمهيداتي هم در سامانه School  برای صدور مجوز لازم و هم در سيستم مدرسه جهت کارکردن با آن مجوز صادره يک روزه  پيش بينی شده است.

روش کار به اين صورت است که مدرسه از مسئول سيستم در سطح منطقه تقاضا مي کند که به علت مشخصی احتياج دارد تا موقتا و فقط براي مدت يک روز يک سال و دوره  و نوبت امتحاني در سيستم  مدرسه باز شود. مسئول منطقه با ورود به سامانه School  اين تقاضاي مدرسه را  با ذکر تارِيخ روز مورد تقاضاي مدرسه در قسمت جديدي که به اين سامانه اضافه شده است ثبت مي کند و سامانه در مقابل به او يک شماره مجوز مي دهد . مسئول منطقه اين شماره مجوز را به مسئول سيستم مدرسه مِي دهد و او در سيستم مدرسه با بخش جديدِ که در قسمت "عمليات اوليه" اضافه شده است

اين تقاضاي خود را ثبت و شماره مجوز ارائه شده از منطقه را هم درج مي کند. در صورتيکه اين شماره مجوز معتبر باشد اين تقاضا در سِيستم مدرسه ثبت ميشود . حال هنگام ورود مجدد به سيستم مدرسه ای، سيستم ابتدا در اسناد تقاضاي باز شدن يک سال و دوره  جستجو مي کند که آِيا سندي به تاريخ امروز ثبت شده است ِيا خير. اگر چنين سندي را پيدا کرد آن سال و دوره و نوبت تحصيلي را براي کاربر مدرسه اي باز مي کند . و اگر چنين سندي وجود نداشت سيستم بر طبق محاسبات خود سال و دوره و نوبت معتبر سيستم را تشخيص و باز خواهد کرد .هرگاه مدرسه يک سال و دوره مورد نظرش را باز کرد و وارد سيستم شد و کارهاي خود را انجام داد و حالا قصد دارد تا دوباره به سال و دوره جاري برگردد فقط کافی است تا دوباره به قسمت درج سند تقاضای باز شدن يک سال و دوره مراجعه نموده و در همان سند صادر شده قبلي تيک (چک مارک) مربوط به فعال بودن آن سند را خاموش نمايد. البته اين فقط در صورتي مفيد خواهد بود که کاربر هنوز در همان روز تاريخ سند باشد والا با تعويض روز، اتوماتيک اين سند کارايي خود را از دست مي دهد.

• گرفتن سوابق مربوط به دروس باقيمانده از سناد و درج نمرات آن ها: 

در اين نگارش طبق هماهنگي هاي انجام گرفته با سناد، امکان گرفتن ثبت نام و انتخاب واحد مربوط به دروس باقيمانده دانش آموزان که قبلا در سناد ثبت شده اند فراهم گشته است . مثلا فرض کنيد که در سناد براي يک دانش آموز در ترم تابستان روزانه سال 96 براي او ثبت نام و انتخاب واحد دروس باقيمانده صورت گرفته است. با توجه به توضيحاتي که در بخش قبلي بيان شد الان که در ماه اسفند قرار دارِيم  سال و دوره جاري تمام مدارس مربوط به سال 97 خواهد بود و هيچ سيستم مدرسه ای قادر به کارکردن با سال و دوره 96 دوره تابستاني و دريافت اطلاعات آن از سناد نمي باشد .پس راه حل چيست؟

ابتدا مدرسه از مسئول منطقه تقاضا ميکند که براي او مجوزي برای باز شدن يک روزه ترم تابستان روزانه سال 96 صادر کند. پس از ثبت اين مجوز در سيستم  او قادر خواهد بود تا به مدت يک روز در اين سال و دوره کار کند. خوب پس حالا هم مي تواند دريافت ثبت نام و انتخاب واحد دروس باقيمانده را از سناد انجام دهد وهم مي تواند نمرات دروس در نوبت هاي مختلف را وارد نمايد.

• ثبت مشخصات فردي و سوابق تحصيلي مربوط به دانش آموزان فارغ التحصيل تغيير جنسيت داده در مدرسه جديد: 

مراحل کار بصورت زير خواهد بود:

الف – ابتدا مدرسه مبدا دانش آموز،  کليه مشخصات و سوابق تحصيلي او را بصورت انتقال دانش آموز به منطقه ديگر به سرور دانش آموزي منتقل و رمز انتقال صادره را به مدرسه مقصد اعلام مي دارد.

ب-  در مدرسه مقصد در بخش نقل و انتقال سروري بخش جديدي اضافه شده براي دريافت سوابق اين دانش آموزان تغيير جنسيت داده.

در اين بخش در صفحه ورود اطلاعات کاربر بايد کد دانش آموزي قبلي و نام کوچک قبلي و نام کوچک جديد دانش آموز  و جنسيت جديد دانش آموز را وارد نمايد. با زدن رمز انتقال، سوابق دانش آموز قبلي از روي سرور دريافت شده و تغيير نام و جنسيت و مدرسه و کد دانش آموزي بر روي آن صورت گرفته و در سِيستم مربوط به مدرسه جديد ثبت مي شود.

تغيير کد دانش آموزي اجباري نيست اما توضيح داده شده که در صورتيکه قصد تغيير اين کد را داريد. بجاي کد قبلي، حتما از کد ملي دانش آموز استفاده نماييد.. تغيير کد دانش آموزي اکيدا توصيه ميگردد !